太原理工大学:全程系统化管理 信息化建设为采购注入加速度

 2019-10-08 00:33  152人阅读   双一流大学网

  高等院校的采购工作,具有多经费来源、多层次管理、多物品种类、多技术参数、多校区流动、多用途使用等特点,这不仅大大增加了采购管理的复杂性,同时也成为全国高校采购管理工作面临的一个共性难题。作为采购管理工作始终走在全国高校前列的太原理工大学,如何迎难而上有效破解这一难题,引起了记者的极大关注。

 

  《政府采购信息报》记者了解到,近年来,太原理工大学招标与采购中心在信息化、数字化和精细化方面下足了功夫,先后组织研发了“招标与采购管理系统”和“小额采购网上竞价平台”,实现了招采工作的全流程信息化和精细化管理,不仅提高了采购申报效率,加快了采购执行速度,而且规范和完善了立项、审批、采购、合同、执行、验收等采购管理链条。尤其是通过与财务系统、数字化校园、资产系统信息交互,打破了信息壁垒,打通了信息共享的“主动脉”和“毛细血管”,在建立和优化“财、采、资一体化”闭环采购管理体系方面做出了积极的努力。

 

  据上述两系统研发负责人宋晓峰介绍,自2018年6月“太原理工大学招标与采购管理系统”投入运行以来,共受理项目1162项,总预算5.03亿元,全流程审批完成时间创下了42分钟的最短记录。该系统还可以在网页和微信公众号上实现审批和查询功能,打破了时间和空间的限制,真正实现了“让数据多跑路、让师生少跑腿”,有效解决了“三城五校区”采购时间成本高的难题,同时做到了审批过程可阅览、可记录、可追溯、可监督、知进度。

 

  2018年11月,“太原理工大学小额采购网上竞价平台”开始上线运行。该平台实际运行6个月来,完成竞价423项,预算金额2560万元,成交金额2310万元,节约资金250万元,资金节约率9.78%,小额采购资金节资率显着提高。至此,该校采购项目真正实现了从立项审批到竞价实施直至合同审批,全部在网上进行,整个过程采购人只需跑一次,充分体现了该校历来倡导的“质优价惠、合规高效”的采购思路。

 

  有专家在了解了该校的招采信息系统后表示,该系统有效地将政策法规和学校内控制度固化在系统中,实现了采购全过程的系统化管理,不仅提高了招标采购工作的透明度和采购效率,也加强了内控管理、优化了服务,更实现了与财务系统深度融合、计算机移动端均可操作、多维统计分析功能、实时跟踪监督采购进展等功能,朝着采购工作全流程数字化、信息化、精细化管理迈出了实质性步伐。

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